一、塑料模具合同的簽訂:1、在跟水泥塑料模具客戶簽訂合同之前,要了解對方客戶是否具有法人資格,客戶是否在其合法的經(jīng)營范圍;調(diào)查以下對方客戶資信及履約能力,以保證塑料模具合同能正常的履行。2、分析提供的水泥塑料模具能否滿足對方的使用要求或滿足對方需要。3、簽訂塑料模具合同必須采取書面形式(塑料模具合同一般不少于一式三份);凡與合同執(zhí)行有關(guān)的傳真、電子郵件和電話記錄均可以合同或合同附件出現(xiàn),屬于塑料模具合同的有效組成部分。5、范本塑料模具合同要做到條款齊全、內(nèi)容具體、用詞準確、字跡清楚、嚴格按塑料模具合同范本要求填寫。自擬塑料模具合同應(yīng)該符合《合同法》規(guī)定,做到條款齊全責(zé)任明確邏輯性強文字表達清楚。6、在簽訂塑料模具合同時,銷售顧問必須完整填寫“合同執(zhí)行情況登記表”,力求填寫內(nèi)容詳實、準確。
二、塑料模具合同的審核:1、塑料模具銷售合同及技術(shù)協(xié)議均需銷售經(jīng)理審核。2、塑料模具合同條款審核,由于塑料模具質(zhì)量問題引起的退換貨須廠家領(lǐng)導(dǎo)批準。由于塑料模具質(zhì)量問題引起的違約,不承諾賠償由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失或其他損失,如買方堅持賠償,原則上賠償額須控制在存在質(zhì)量缺陷貨物合同額的10%以內(nèi)。3、延期到貨引起的罰款額度不超過未按時交貨貨物合同額的5﹪。4、牽扯技術(shù)改造或有特殊要求的合同,須由銷售中心、生產(chǎn)部門、研發(fā)中心、生產(chǎn)所技術(shù)部門共同匯審,并簽署塑料模具合同審批表。5、有特殊要求的合同審核內(nèi)容包括:產(chǎn)品性能是否滿足對方需求、產(chǎn)品配置是否合理、塑料模具價格是否正確、交貨期是不是合理、條款是不是齊全、文字是不是準確以及合同履行的可行性,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)生產(chǎn)所負責(zé)人審核同意后才能簽字蓋章。
三、合同的登記管理:1、塑料模具合同生效后,必須及時打印銷售清單,入庫通知單或(發(fā)貨通知單),并填寫《合同執(zhí)行情況登記表》,填寫塑料模具內(nèi)容應(yīng)該詳實準確。2、塑料模具原始合同需單獨建檔分類保存。3、無合同只有報價單的,或給對方發(fā)過傳真的,須將對方傳真號與報價單原件交到合同管理員處存檔。4、塑料模具合同執(zhí)行過程中須將合同執(zhí)行信息(到款、發(fā)貨、開票、運費等情況)按分工及時填寫登記。5、按時向領(lǐng)導(dǎo)提交月、季度、年報表,提交每月的合同執(zhí)行情況匯總表。四、合同的保存:塑料模具合同執(zhí)行終止后,應(yīng)將合同及相關(guān)材料及時歸檔并按時間順序裝訂成冊,以備后查。
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